Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 5. September 2026

1. Einleitung

Vaultr („wir“, „uns“) schützt Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir Ihre Daten erheben, nutzen, weitergeben und schützen, wenn Sie die Vaultr-Website und die Vaultr-iOS-App (zusammen der „Dienst“) nutzen.

Mit der Nutzung des Dienstes bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen haben und ihr zustimmen. Wenn Sie nicht einverstanden sind, nutzen Sie den Dienst bitte nicht.

2. Welche Daten wir erheben

Kontodaten: E-Mail-Adresse, Anzeigename und Passwort bei der Erstellung Ihres Vaultr-Kontos.
Profildaten: freiwillige Angaben wie Spielvorlieben und bevorzugte Plattformen.
Nutzerinhalte: die Daten Ihrer Sammlung – Titel, Plattformen, Notizen und hochgeladene Bilder. Wenn Sie ein Profilbild festlegen, speichern wir dieses Bild auf unseren Servern, bis Sie es ändern oder entfernen.
Nutzungsdaten: wie Sie den Dienst verwenden, Zugriffszeiten und genutzte Funktionen.
Gerätedaten: IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, erfasst bei der Nutzung der Website oder wenn die App unsere Server aufruft. Die iOS-App erhebt keine Werbe-ID und keine Gerätekennung.

Die Website verwendet außerdem Cookies und ähnliche Technologien:

Notwendig: erforderlich für den Betrieb, zum Beispiel um Sie angemeldet zu halten.
Analyse: helfen uns über Google Analytics, die Nutzung zu verstehen.
Funktion: merken sich Ihre Einstellungen und Vorlieben.
Marketing: liefern passende Inhalte und Empfehlungen.

Die Vaultr-iOS-App enthält keinerlei Analyse- oder Tracking-Werkzeuge.

3. Wie wir Ihre Daten nutzen

Den Dienst bereitstellen, betreiben und verbessern.
KI-Bilderkennung zur Spieleerkennung betreiben. Ein Regalfoto, das Sie scannen, wird an OpenAI gesendet, damit dessen Bildmodell die Spieltitel lesen kann. Wir speichern das Foto nicht: Es wird nach dem Scan verworfen, und nur die erkannten Titel werden in Ihrer Sammlung gespeichert.
Ein Pixelart-Profilbild erstellen. Wenn Sie diese Funktion nutzen, wird das gewählte Foto an das Bildmodell von OpenAI gesendet, das die Pixelart-Version zurückgibt. Das Originalfoto speichern wir nicht; wir speichern nur den Avatar, den Sie sichern.
Zahlungen für Premium-Funktionen abwickeln.
Technische Hinweise, Updates und Sicherheitswarnungen senden.
Ihr Sammlungserlebnis personalisieren.
Technische Probleme erkennen, verhindern und beheben.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Nach der DSGVO stützen wir uns auf folgende Rechtsgrundlagen:

Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Bereitstellung des Dienstes.
Berechtigte Interessen: Verbesserung und Vermarktung des Dienstes.
Einwilligung: Verarbeitung auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Rechtliche Verpflichtung: Erfüllung gesetzlicher Vorgaben.

5. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Zwecke der Erhebung erforderlich ist, einschließlich gesetzlicher, buchhalterischer oder berichtsbezogener Pflichten.

Werden die Daten nicht mehr benötigt, löschen oder anonymisieren wir sie sicher.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Daten an folgende Dritte weiter:

OpenAI: erhält die Regalfotos, die Sie scannen, damit das Bildmodell die Spieltitel lesen kann, sowie jedes Foto, das Sie in ein Pixelart-Profilbild umwandeln. Weitere personenbezogene Daten werden nicht übermittelt, und wir speichern keines der beiden Fotos.
Convex: betreibt unsere Datenbank und unser Backend und speichert damit Ihre Konto- und Sammlungsdaten.
IGDB (Twitch): liefert Spielgrafiken und Metadaten. Wir senden nur Suchbegriffe, niemals Ihre Identität.
Stripe: wickelt Zahlungen auf der Website ab.
Apple: wickelt In-App-Käufe in der iOS-App ab. Wir sehen Ihre Kartendaten nie.
Resend: versendet unsere Transaktions-E-Mails, etwa Passwort-Zurücksetzungen und Support-Antworten.
Google Analytics (nur Website): misst den Traffic auf vaultr.app.
Verbundene Unternehmen: Gesellschaften unter gemeinsamer Kontrolle.
Unternehmensübergänge: bei einer Fusion oder Übernahme.
Gesetzliche Anforderungen: wenn das Gesetz es verlangt.

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht.

7. Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Auskunft: eine Kopie Ihrer Daten anfordern.
Berichtigung: unrichtige Daten korrigieren lassen.
Löschung: die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit: Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format erhalten.
Einschränkung: die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Widerspruch: bestimmten Verarbeitungen widersprechen.

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an contact@vaultr.app. Wir antworten innerhalb von 3 bis 5 Werktagen.

8. Datensicherheit

Wir schützen Ihre Daten mit Sicherheitsmaßnahmen auf Unternehmensniveau, darunter Verschlüsselung, Firewalls und strenge Zugriffskontrollen.

Keine Übertragungsmethode ist jedoch zu 100 % sicher. Wir setzen wirtschaftlich angemessene Mittel ein, können aber keine absolute Sicherheit garantieren.

9. Internationale Übermittlungen

Ihre Daten können in andere Länder als Ihr Wohnsitzland übermittelt und dort verarbeitet werden. Bei internationalen Übermittlungen sorgen wir für geeignete Garantien zum Schutz Ihrer Daten.

10. Datenschutz für Kinder

Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine Daten von Kindern unter 16 Jahren. Wenn Sie glauben, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir löschen sie.

11. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen gelten ab ihrer Veröffentlichung auf dieser Seite. Bitte schauen Sie regelmäßig vorbei.

12. Kontakt

Fragen zu dieser Datenschutzerklärung? Schreiben Sie an contact@vaultr.app.

13. Beschwerden

Wenn Sie mit unserem Umgang mit Ihren Daten nicht zufrieden sind, können Sie Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einlegen. Wir bitten Sie, sich zuerst an uns zu wenden, damit wir Ihr Anliegen klären können.